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(*Informativa e richiesta di consenso ai sensi degli artt. 13, 23 del DLgs. n. 196/2003.

DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati consiste in qualunque operazione o complesso di operazioni concernenti la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione, e distruzione dei dati.

-OGGETTO DEL TRATTAMENTO

In ordine alla attività svolte, formeranno oggetto di trattamento tutti i dati personali e/o sensibili forniti nel corso dell'incarico professionale di invio materiale inerente le aste di interesse via mail e di consulenza tecnica sugli acquisti all'asta. Le informazioni raccolte riguarderanno dati anagrafici, di residenza, recapiti telefonici, indirizzi e-mail, immagini (foto e video), e ogni altro documento cartaceo e non.
Il titolare dei trattamenti, La informa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 che:
1) il suddetto DLgs. n. 196/2003 prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua "trattamenti" (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. "interessati");
2) il trattamento dei Suoi dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto/sarà svolto in esecuzione di:
- obblighi legali (es. fatturazione, scritture e registrazioni contabili obbligatorie, ecc.);
- obblighi contrattuali (es. rapporti di fornitura/vendita, mandato professionale, ricerche aste, ecc.) nonché delle relative modifiche ed integrazioni;
- altre finalità (es. ricerche potenziali clienti/fornitori, indagini di mercato, ecc.);
3) in occasione di tali trattamenti possiamo venire a conoscenza di dati che il D.Lgs. n. 196/2003 definisce "sensibili" in quanto idonei a rivelare, ad esempio:
- uno stato di salute;
- l'adesione ad un partito o movimento politico;
- convinzioni religiose o filosofiche;
4) il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
5) i Suoi dati potranno essere comunicati:
- al centro elaborazione dati Astesolution con sede in Settimo Milanese;
6) l'ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale;
7) il conferimento da parte Sua dei predetti dati ha natura obbligatoria / facoltativa in relazione alle diverse finalità dei trattamenti.
In caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione ne potrà derivare: - l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, ovvero di effettuare alcune operazioni, se i dati sono necessari all'esecuzione del rapporto o dell'operazione;
9) nei Suoi confronti è previsto l'esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
- conoscere l'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e la loro comunicazione in forma intelleggibile;
- essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull'eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
- ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
- opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
- opporsi all'invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
La preghiamo quindi di volere esprimere il Suo consenso scritto al/i predetto/i trattamento/i e alle conseguenti possibili comunicazioni e/o diffusioni, nonché il Suo impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso.
Presta il consenso al trattamento dei propri dati secondo le finalità elencate dell’informativa da me lette e che mi viene nuovamente esplicata nei seguenti punti:

1) MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, liceità e trasparenza, pertinenza rispetto agli scopi perseguiti, e delle misure di sicurezza richieste dalla legge, sia mediante supporto cartaceo sia mediante l'ausilio di mezzi informatici, collegati o meno in rete, accessibili esclusivamente da personale espressamente incaricato.
Il trattamento sarà svolto direttamente dal Titolare e/o da soggetti facenti parte dell'organizzazione dello stesso in qualità di Responsabili e/o incaricati del trattamento, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 11 dello stesso decreto.

2) RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
In mancanza di conferimento da parte dell'Interessato dei dati personali e dei dati sensibili non potrà essere accettato e/o proseguito l'incarico professionale di assistenza e consulenza Tecnica e ogni altro incarico.

3) COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari e pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità specificate nella presente informativa, a soggetti pubblici e/o privati ed ai soggetti in quelle stesse sedi preposti al recepimento e/o trattamento.
I dati potranno essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet ed alla diffusione a mezzo stampa o televisione

4) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati per l’utilizzo è Astesolution.

5) DIRITTI DELL'INTERESSATO
In relazione al trattamento dei dati personali l'interessato potrà esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa disposizione in forma intelleggibile; l'interessato ha diritto di avere conoscenza dell'origine dei dati delle finalità e delle modalità di trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l'interessato ha inoltre diritto di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’interessato ha il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati.
L'interessato, in qualità di richiedente la prestazione dichiara di avere ricevuto completa informativa ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 ed, informato dei propri diritti, acconsente a norma degli artt. 23 del menzionato decreto al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali, con particolare riferimento ai dati sensibili ed individuali di cui all'art 26 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, per le finalità e con le modalità indicate nella presente informativa.)